Pour notre communication, on va commander des enveloppes pré timbrées avec des photos du Riols
Le député, Mr Valax, a confirmé une dotation pour la réfection de l'Eglise sur présentation de devis.
On va présenter un dossier au magazine le « Pèlerin » pour obtenir une éventuelle dotation.
Des supports de présentation de nos travaux seront faits pour faire connaître notre Association lors de l'AG du CRCA.
Nous allons contacter l'abbé Guiraud pour la messe du 15 août et le mettre en contact avec la chorale de Montpezat de Quercy qui viendrait chanter.
Travaux de la grange attenante à l'Eglise : il faut 3m3 de chêne et 1m3 de sapin Nous avons besoin de 5 palettes de tuiles. Pour les travaux, nous avons deux propositions PARRA et ALMENDRA.
Reproductions : Reproduction du tableau de Rémy Durand et mise sur châssis.
GRATOUNADE et préparation de l'organisation de cette journée
VENDREDI 3 Février
14h Rendez vous chez Jean Claude pour la réception du cochon
SAMEDI 4 Février
08h chez Jean Claude pour la découpe du cochon / les mêmes que Vendredi
14h Chez Jean Claude pour la préparation du potage : les femmes.
14h Salle des fêtes pour mise en place : les hommes.
DIMANCHE 5 Février
7h Fritons et Pommes de terre chez Jean Claude : Jean Claude / Loulou / Marie José / Andrée
10h Préparation de la salle et du repas : Tous (Comme l'an dernier), sous la responsabilité de B Allègre. (Vin / eau / fromage / dessert/ Pain)
Loulou Chantal Jacqueline Inscriptions au repas et cartes adhérents.
Jean Luc sera l'homme de liaison entre les cuisines.
Avant le fromage / Tombola 1€ le ticket 5€ les 7
les lots seront constitués de charcuterie : Boudin / Saucisse / Pâté
6 équipes vendront les tickets :
PS: n'oubliez pas de vous inscrire.
Il est 23h30, la réunion se termine par les gâteaux et le vin blanc.
Le président remercie les nombreux participants (62) et leur présente les vœux pour cette nouvelle année.
Rapport d'activité :
Gratounade :
Toujours une réussite malgré une plus faible participation due en partie à une mauvaise communication, nous allons essayer de pallier cette erreur.
Travaux 2011 :
Nous avons posé les dalles dans l'église et refait l'allée du cimetière, avec évacuation de l'eau à l'extérieur du site. Une descente piétonnière depuis le chemin a été aménagée, facilitant l'accès à l'Eglise par la route.
Messe du 15 août : l'abbé Denis Guiraud a officié devant 250 participants qui ont pu aussi apprécier la chorale béarnaise et l'exposition de peinture d'Huguette Gleyzes. La journée s'est poursuivie par un repas de 202 convives.
Le 24 septembre, nous avons offert le repas aux bénévoles (51 présents).
Le LOTO a réuni 250 participants, les résultats ont été bons, seul bémol, les joueurs de la maison Glory on souffert du froid et de l'éloignement, on essaiera de faire mieux, on y réfléchi.
Plusieurs visiteurs, nous avaient affirmé avoir laissé des dons sur l'autel de l'église. Comme nous n'avons jamais rien trouvé, nous avons scellé un tronc et mis à disposition des bougies.
Rapport Financier : Il est exposé par le trésorier
Renouvellement du bureau :
1/3 des administrateurs doit être renouvelé, tous se représentent.
Personne n'ayant de questions sur les différents points, un vote de l'assemblée, à main levée, est demandé.
Résultat : Large majorité pour l'approbation.
TRAVAUX 2012
Pose de l'autel dans la chapelle
Réfection du mur du cimetière
Aménagement du plafond de l'église
Pose d'une porte à la sacristie
Plantation de rosiers dans l'allée du cimetière et de fleurs sur le site
Réaménagement de la grange, en premier : toiture et consolidation de l'entrée.
AG du CRCA le 3 mars dont le thème est dédié aux Associations. Nous présenterons nos travaux et nos objectifs, pour faire connaître notre Association et afin d'obtenir des fonds supplémentaires.
Mr LARROQUE, maire du Riols, nous fait part d'une l'aide financière demandée auprès de notre député Mr Valax.
Communication de Robert LABORIE sur la confection de reproductions sur toile et sur papier spécial d'un tableau peint et offert par Rémy DURAND de Milhars. Ces reproductions (limitées) seront vendues au bénéfice de l'Église.
L'assemblée générale se termine autour d'un buffet dînatoire confectionné par les membres du bureau et leurs conjoints .
Succès de cette journée, aidée par un temps clément,
203 personnes au repas et environ 220 à la messe.
Points à améliorer :
1. Mettre une deuxième rangée de tables de service pour réduire l'attente.
2. Mieux apprécier les quantités.
3. Pour le parking, peut-être instaurer un sens unique (vers Saulieu).
Il a été commandé un TRONC, dont la livraison aura lieu entre le 12 et le 16 septembre. On l'agrémentera du texte suivant : Pour la Sauvegarde du Site.
On va commander chez Occitanie Pierres les éléments du support de l'Autel de la petite chapelle, payés par B. Larroque.
En Septembre, l'entreprise Almendra restaurera le mur du cimetière, il faudra peut être lui donner un coup de main. Il est décidé de remettre la Croix à l'emplacement d'origine.
Le Président demande de réfléchir à 2 points /
1. Comment aménager le plafond d e l'Église : Plafond, Lambris, etc....?
2. Remise en État du bâtiment à droite de l'Église,
Deux visions contradictoires sont apparues : Ceux qui préconisent d'abaisser le bâtiment. Ceux qui ne le voudraient pas
Il sera effectué des tests de matériel qui permettront de déterminer la solution choisie. Sachant que l'on peut aussi faire exécuter ce que nous ne sommes pas capables de faire par une entreprise extérieure.
DATES A RETENIR :
24 Septembre : Repas des Sponsors et des bénévoles. (Suivant le temps : à l'Église ou à la salle des fêtes.)
18 Décembre 2011 : LOTO - 14h salle des fêtes
13 Janvier 2012 : Assemblée Générale - 19h Salle des fêtes
5 Février 2012 : Gratounade
DATES DE MANIFESTATIONS DE NOS AMIS :
5 Novembre 2011 . LOTO CRIG Ambiance Riolaise
15 Janvier 2012 LOTO ADMR Milhars
Il est 23h, la réunion se termine par les gâteaux et le vin blanc.
C'est sous un ciel clément que les fidèles de l'Eglise de Larroque sont encore venus très nombreux assister à la célébration de la messe de l'Assomption au pied de la petite église de Ratayrens.
L'office était célébré par Monsieur l'abbé Denis GUIBERT et les chants par une chorale béarnaise.
Encore cette année, vous étiez venus très, très nombreux environ 250 personnes
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Comme à l'accoutumée cette messe a été suivie d'un repas champêtre
à l'ombre des grands arbres
Merci à tous pour votre présence,
merci à Monsieur l'abbé Denis Guibert pour cette belle messe
ainsi qu'aux chanteurs béarnais.
Votre participation est très importante
pour pouvoir continuer la restauration de l'Eglise de Larroque,
un grand merci également aux bénévoles toujours aussi disponibles
pour faire vivre au mieux cette journée
du 15 Août.
En ce jour de l'Assomption, Huguette Gleyzes avait exposé
de magnifiques aquarelles de l'église ainsi que des villages voisins.
L'Association " Les Amis de l'Eglise de Larroque" la remercie
Ordre du jour : Organisation de la journée du 15 Août 2011
Distribution des affiches d'information et répartition des zones d'affichage.
Prévision du nettoyage du cimetière, tonte de l'herbe.
Pour reconstruire le petit autel de la chapelle, les pierres seront commandées à Occitanie Pierres après étude du devis. Sa hauteur sera identique à celle de l'autel principal.
On va rechercher et/ou fabriquer des bancs pour mettre dans l'église.
Révision des publications faites par Ingrid que nous remercions vivement pour le travail fourni.
Bernard L lui fera part des remarques émises.
Réunion technique / préparation du 15 Août
Exposition de peinture par Huguette GLEYZES
Présence de l'abbé Denis GUIRAUD qui officiera
MODIFICATIONS du Menu:
Menu : Surimi / Melon / Jambon à la braise / Flageolets / Fromage / Fouace et Salade de fruits.
Kir / Café / Vin .
Prix demandé 15€ . Limite Inscription 8 Août.
Pour la préparation de la journée du 15 Août, les rôles de chacun des participants sont définis
Rendez vous est donné à l'Eglise pour le 15 Août à 8 heures.
Il est 23h, la réunion se termine par les gâteaux et le vin blanc.
Compte rendu de la Gratounade / Organisation Travaux
CR Gratounade
111 Repas ont été servis, soit une cinquantaine de moins que l'année passée. Pourquoi? Baisse des revenus? affichage trop réduit? oubli de publication sur Info OT de Vaour?
Le résultat financier est quand même largement positif et il reste des stocks importants, jambons, saucisse fraiche et sèche, saucissons, boudins, pâtés, jarrets qui seront utilisés pour d'autres manifestations.
Travaux du 9 Avril et 7 Mai
Ces deux dates ont été retenues pour poser les dalles dans l'église.
Il restera à faire les joints..
En fonction du nombre de participants, il sera créé 2 à 3 équipes en dehors de l'intendance.
1 Équipe de 5 à 6 pour la pose des dalles
1 à 2 équipes pour l'aménagement du chemin d'accès au cimetière et de la venelle.
Journée du petit patrimoine 19 Juin
Il a été décidé de renouveler l'action de l'an passé, c'est à dire d'inviter tous les bénévoles et sponsors pour un repas sur site.
Si des visiteurs se présentent nous pourrons présenter les lieux et leur histoire.
15 Août
Nous n'avons toujours pas de curé. Tout le monde se mobilise pour en trouver un.
Il est 23 h et la réunion se termine par les gâteaux et le vin blanc.
La réunion commence par le compte rendu de la semaine de travaux effectués par les élèves de l'Ecole Européenne de l'Art et des Matières d'ALBI. Le résultat des enduits effectués est satisfaisant bien qu'il faille attendre que tout soit sec .
Merci à tous ceux (nombreux) qui ont donné un coup de main pour servir 139 repas cette semaine là.
La suite des travaux de restauration sont envisagés sans tarder et il est décidé de continuer par la pose du dallage, la chape sera faite le 20 Novembre. Le besoin en matériel et matériaux a été défini et chacun connait sa tâche.
Il a été décidé de poser des gaines électriques en vue de disposer d'un éclairage, mais de façon invisible pour ne pas détériorer le site.
D'autre part, Il a été décidé de ne pas mettre de chenaux, sauf dans la venelle ce qui évitera les infiltrations et donc le salpêtre à l'intérieur.
Pour le nouvel autel, Monsieur le Maire du Riols se propose de payer personnellement les pierres qui serviront à sa construction.
Ensuite, l'ensemble des participants arrêtent les dates et les modalités des prochaines manifestations suivant le calendrier suivant
20 Novembre 2010 : Pose du dallage
19 Décembre 2010 : LOTO
4 Février 2011 : Assemblée Générale
13 Février 2011 : Gratounade
Il est 22h30, la réunion se termine par les gâteaux et le vin blanc, avec une pensée pour Anne Marie.
Le Président Jean-Claude Allègre fait la synthèse de la journée du 15 Août, messe et repas champêtre.
Environ 200 personnes ont assisté à l'office sous le soleil.
165 personnes ont participé au repas champêtre,
encore merci à tous.
Pour les prochaines manifestations, il est prévu d'améliorer l'accès à partir du chemin, nous allons refaire une descente en pente douce accessible à tous.
Réunion technique / préparation de la semaine de travaux avec l'EEAM, date du chantier: du 13 au 17 Septembre
Suite à un échange de courrier avec Mr Thillard, nous avons passé en revue les besoins en matériel
L'École ne devra fournir qu'une bétonnière thermique, nous fournirons le reste :
Jean Claude : 1000l d'eau / brouette / chaux / échafaudages / toilettes / bois
Bernard Allègre : Tréteaux et madriers / brouette
Bernard Larroque : groupe + halogènes
Loulou : brouette + repas
Marc : tables / grill / bois
Mettre en place un container pour évacuation des ordures.
Pour les repas : Loulou assurera le service sauf 1 jour (connu le 3), il sera
aidé par :
Lundi : Bernard et Herminie (pâtisserie)/ Ben / Jean Claude
Mardi : Bernard et Herminie / Christian
Mercredi : Christian (pâtisserie) / Cécile et Jacky
Jeudi : Bernard et Herminie
Vendredi : Ben / Joseph
Françoise est disponible suivant les besoins
Pierre met son fourgon à disposition si besoin.
Bernard Allègre fournira des tomates et de la salade du jardin.
Pour une parution sur le journal "Le Lien" : Christian demande de faire l'envoi de photos de la Messe du Août et de l'extérieur de l'Église
Il est 22h30, la réunion se termine par les gâteaux et le vin blanc.
Encore cette année, la petite église de Larroque a réuni de nombreux fidèles venus prier en plein air dans ce lieu rempli d'histoire.
Malgré une météo capricieuse et des menaces de pluie dans un ciel chargé, la messe dite par le père Pierre HARYMBAT a été suivie par de très nombreuses personnes sous un chaud soleil.
L'Association remercie très vivement Monsieur le Curé pour son déplacement en ce jour de 15 Août et les fidèles pour leur générosité.
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A l'issue de cette messe, un apéritif a réuni tout le monde.
L'Association a ensuite servi 180 repas entre averse et soleil
et toujours dans la bonne humeur
Les mets ont été bien appréciés,
l'Association remercie l'ensemble des participants, fournisseurs
(Photos Jacky Cavaille)
nid de rouge queue dans l'église.
